Medlemsrapportering

VARFÖR MEDLEMSRAPPORTERING?
Nu är det dags att summera vad som har hänt i lokalavdelningen under året. Uppgifterna i medlemsrapporten ligger till grund för det bidrag som Svenska Kyrkans Unga får. Det är pengar som gör det möjligt att anordna riksarrangemang, skapa utbildningar samt vara en röst för unga i Svenska kyrkan.

FLER MEDLEMMAR - STÖRRE INFLYTANDE
Medlemsantalet ligger också till grund för hur många ombud lokalavdelningen får skicka till Stora årsmötet (udda år). Kolla upp vad som gäller vid distriktets årsmöte.

REGISTERANSVARIG
Saknar din lokalavdelning någon som är registeransvarig? Utse en person och fyll i registeransvarigblanketten som finns på www.svenskakyrkansunga.se under fliken ”Lokalt”. Skicka eller faxa den sedan till förbundskansliet.

MER INFORMATION
Har du frågor angående medlemsrapporten? Ring konsulent Jocke Holmström på 076-175 35 03 eller mejla till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen
eller förbundskansliets medlemsadministratör Maria Ekstedt tel 018-640 642, fax 018-640 655, e-post Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen

CHECKLISTA

- Finns registeransvarig? 
- Kolla in medlemslistan - är alla med?
- Koppla funktioner, minst två kontaktpersoner, styrelseposter mm.
- Finns aktiviteter/verksamhetsberättelse?
- Är rätt giro angivet?

HUR GÅR DET TILL?
Det som ligger till grund för medlemsrapporteringen finns förhoppningsvis redan på Medlemssidorna, men det kan vara bra att kolla av den här checklistan så att man inte missar något. Det är den registeransvarige i lokalavdelningen som är ansvarig för att medlemsrapporteringen görs och är korrekt. Uppgifterna på Medlemssidorna genererar en medlemsrapport som du hittar på lokalavdelningens sida, under Medlemsrapport, år 2011. 

Kan du logga in som administratör? Om din behörighet har löpt ut, tar du kontakt med ditt distrikt eller förbundskansliet som kan hjälpa dig.

Börja med att kolla medlemslistan. Stämmer den? Finns det någon i din lokalavdelning som du tror borde vara registrerad som medlem, men som inte är det? Kolla upp om han eller hon vill vara medlem.

Kontrollera att din lokalavdelning har två kontaktpersoner kopplade. Minst en av kontaktpersonerna ska vara 0-30 år.

Om din lokalavdelning har antagit stadgar där tillägg gjorts under §3 i meningen ”Endast medlem kan väljas till

förtroendeuppdrag, revisorer och en kontaktperson undantagna”, tillkommer två uppgifter.

- Lägg upp lokalavdelningens stadgar på Medlemssidorna, under fliken ”Organisationsfil”.

- Skicka ett meddelande till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen och berätta att lokalavdelningen har gjort ett tillägg.

Detta ska göras senast den 31 december 2011.

Finns det aktiviteter på lokalavdelningens sida behöver du inte skriva någon verksamhetsberättelse, men det är roligt om du gör det. Finns det däremot inte aktiviteter måste du skriva en verksamhetsberättelse. Beskriv kort vad som har hänt i lokalavdelningen under året.

Kontrollera att det finns ett giro angivet på Medlemssidorna så att ni kan ta emot bidrag från Svenska Kyrkans Unga.

*Samtliga medlemmar, kopplingar och aktiviteter ska registreras på Medlemssidorna senast den 31 december 2011. Verksamhetsberättelsen för 2011 kan läggas in tom 15 mars 2012.

Till din hjälp finns en lathund och en manual för Medlemssidorna. Du hittar dem under fliken ”Lokalt” på www.svenskakyrkansunga.se.

VÄGEN TILL BIDRAG
Varje verksam lokalavdelning i Svenska Kyrkans Unga får bidrag som förbundet fördelar. Grundbidraget är 1200 kr. Dessutom utbetalas 10 kr för varje medlem. För att få bidraget måste lokalavdelningen uppfylla följande kriterier:

- minst fem medlemmar (0-30 år)
- en registeransvarig
- två kontaktpersoner
- verksamhet